نظرة عامة على الدور:

  • يقود الإدارة المدنية ويدير ميزانية القسم، ويخطط ويدير المشاريع بشكل فعال لتلبية احتياجات العملاء وتوقعاتهم وضمان تحقيق مستويات الربح المستهدفة للقسم.
  • تحديد الأدوار والمسؤوليات وإبلاغها إلى أعضاء الفريق لضمان إنجاز المشروع بطريقة آمنة، وفي حدود الميزانية، وفي الموعد المحدد، وبما يتوافق مع المعايير والمواصفات والمتطلبات المعمول بها.
  • العمل بشكل تعاوني مع أقسام المبيعات والتقدير للمساعدة في الفوز بالعمل ومع العميل للحفاظ على العلاقات وتطويرها، مما يضمن مستويات عالية من رضا العملاء.
  • حدد اتجاهًا واضحًا وأهدافًا متعلقة بالأداء للفريق. توفير مساحة للفريق لتحقيق أهدافه، والتوجيه، والتحدي، والمدرب. كن مستعدًا وقادرًا على إدارة عواقب الأداء – التعرف على الأداء الجيد والاستثنائي، ومعالجة الأداء الضعيف
  • تطوير ومراقبة سلسلة التوريد (البائعين والمقاولين من الباطن) وتقييم فعالية الأنظمة بشكل دوري والتوصية / تنفيذ طرق لتصحيح نقاط الضعف المحددة للحفاظ على الامتثال للوائح والسياسات المعمول بها.

ماذا ستفعل:

المساءلة الرئيسية 1: تقديم خدمات الصيانة المدنية / FM.

مسؤولة عن:-

• ينسق مع قسم المبيعات/التقدير لتسهيل/التحقق من صحة التسعير والتخطيط/الجدولة للعقود المدنية.

• مراجعة وثائق العطاء/العقد لفهم النطاق الكامل لتسليم المشروع وتطوير المستندات لبدء المشاريع للحصول على موافقة العميل لبدء العمل.

• إعداد طلبات الاقتراح وإجراء جميع الاجتماعات اللازمة، واستعراض العطاءات، وتوصي بمنح العقد لتسهيل التعاقد مع البائعين والمقاولين لنطاق العمل الاستعانة بمصادر خارجية.

• الرصد والتقارير عن جميع مراحل البناء لضمان تنفيذ يتم وفقا للمواصفات والامتثال لقوانين البناء المناسبة والسلطات المحلية ومتطلبات المشروع.

• يضمن أن المشاريع ضمن الميزانيات.

• توجيه وتوجيه المهندسين / المشرفين إلى المهام الموكلة إليهم، بحيث يكون جميع الموظفين موجودين في المناطق المخصصة لهم عندما يكون من المقرر أن يعملوا

• رصد جدول صيانة شامل لضمان الاستمرارية والتدفق السلس للإصلاحات/التعديلات لجميع المواقع/المباني المخصصة حسب المتطلبات بما يتوافق مع المواد المعتمدة.

• تقديم المشورة الفنية فيما يتعلق بتعديلات التصميم والبناء أو البرنامج والإصلاحات الهيكلية للموظفين الصناعيين والإداريين.

• مراجعة واعتماد الجداول الزمنية لتقديم الخدمات من قبل المقاولين

• القيام بعمليات تفتيش أسبوعية تعرض النتائج في اجتماعات SFM الأسبوعية وفي تقارير الإدارة الشهرية.

• المتابعة مع المقاولين بشأن كافة القضايا استناداً إلى المبادئ التوجيهية للإطار الزمني للإدارة.

• إكمال قوائم التفتيش الأسبوعية التي تسلط الضوء على القضايا/أوجه القصور في تقديم الخدمات.

• عقد جلسات إحاطة أسبوعية مع فرق المقاولين

• إجراء عمليات تفتيش أسبوعية مخصصة ومنتظمة تعرض النتائج في اجتماعات SFM الأسبوعية وفي تقارير الإدارة الشهرية.

• إثارة المخاوف بشأن أداء موظفي المقاول خلال اجتماعات المراجعة الأسبوعية. دقيقة كل هذه القضايا.

المساءلة الرئيسية 2: خدمة العملاء

مسؤولة عن:

• المساهمة في تطوير خدمة تركز على العملاء وصورة إيجابية للشركة، بما في ذلك الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع العميل وممثلي العملاء.

• تحقيق وتعزيز رضا العملاء عن طريق تلبية و/أو تجاوز متطلبات العملاء.

المساءلة الرئيسية 3: المالية

مسؤولة عن:

• ضمان تنفيذ العقود/المشاريع في حدود الميزانية.

• تقييم الأداء المالي والتنبؤ به، بما في ذلك مقارنة القيم الفعلية بالميزانية، وإدارة النشاط لتحقيق النتائج المالية المتفق عليها.

• الإدارة في مجال تحسين الإنتاجية وتدابير توفير التكاليف المحتملة.

• إعداد الميزانية لتكاليف المقاول والمتغيرات والتكاليف الرأسمالية استناداً إلى تحليل التكاليف التاريخية وعمليات التفتيش على حالة الموقع.

• تقديم نفسه إلى الإدارة للموافقة عليها، وتخضع للموافقة، وإدارة الميزانية لضمان التوافق مع الحدود المعتمدة

المساءلة الرئيسية 4: الناس

مسؤولة عن:

• توجيه الموظفين في إجراءات البناء والصيانة لضمان الفعالية والكفاءة، فضلا عن الامتثال لجميع اللوائح المعمول بها والسلطات ذات الاختصاص.

• تطوير برامج تطوير الموظفين مثل التدريب على تعزيز المهارات والدورات التدريبية المتعلقة بالوظيفة لضمان مخرجات العمل المختصة.

• إدارة ومراقبة أداء التقرير المباشر وتقديم التوجيه عند الاقتضاء.

• تعيين عمل المشروع، مدرب، معلمه وتقديم الدعم الفني لفريق FM.

• الإشراف على أداء موظفي فريق العقد والمخرجات والتسليمات استناداً إلى اتفاقيات مستوى الخدمة الخاصة بالعقد ومؤشرات الأداء الرئيسية.

• مراقبة وتدريب وإدارة وقيادة الفريق على أساس يومي وأسبوعي وشهري بالإضافة إلى عملية PDR.

المساءلة الرئيسية 5: إدارة العمليات

• إنشاء وتنفيذ “أفضل الممارسات” والتركيز على التحسين المستمر.

• تقييم إدارة العقود من وجهة نظر فنية من أجل تحديد عوامل الخطر، والتأكد من امتثال المصطلحات الفنية للمعايير ذات الصلة لتقييم المخاطر الشاملة وقرار العطاءات إدارة عبء العمل للعمليات اليومية وتحديد أولوياتها

• استناداً إلى قيود ميزانية العملاء لأي مشروع محدد، إجراء دراسات هندسة القيمة. إنشاء وتحديث سجل الأصول العقارية للتأكد من دقة جميع معلومات الأصول.

• إعداد تقارير الحالة وخطة استبدال الأصول الرأسمالية.

تفاصيل الوظيفة

تاريخ النشر: 2024-04-08
مكان العمل: الامارات العربية المتحدة دبي
الدور الوظيفي: خدمات الدعم
قطاع الشركة: البيع بالتجزئة والجملة

المرشح المفضل

Apply for here

وظائف ذات صلة

مدير حساب المبيعات في جلف كرايو – الأحمدي وظائف الكويت
تفاصيل الوظيفة مكان العمل الأحمدي الكويت قطاع الشركة النفط والغاز نوع الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص) الدور الوظيفي مبيعات نوع الوظيفة موظف بدوام كامل نطاق الراتب الشهري غير محدد عدد الوظائف الشاغرة 1 المرشح ...
Planning Director at Mena Business Investment Group – Saudi Arabia وظائف السعودية
Job Details Job Location Saudi Arabia Company Industry Human Resources Outsourcing Company Type Employer (Private Sector) Job Role Engineering Employment Type Full Time Employee Monthly Salary Range Unspecified Number of Vacancies 1 Preferred Candidate Years of Experience Min: 15 Residence Location Saudi Arabia Degree Bachelor's ...
Drives Specialist at AYTB – Al-Yusr Industrial Contracting Co. – Eastern Province وظائف السعودية
Job Description We are looking for a highly skilled and experienced Drives Specialist to join our team in Eastern Province, Saudi Arabia. As a Drives ...
مستشار مبيعات في شركة بي دي القابضة ش.م.ل – الرياض وظائف السعودية
تفاصيل الوظيفة مكان العمل الرياض، المملكة العربية السعودية قطاع الشركة تصميم داخلي؛ أثاث المنزل والمكتب نوع الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص) الدور الوظيفي مبيعات نوع الوظيفة موظف بدوام ...
National Parts Manager at UNITED MOTORS COMPANY – Riyadh وظائف السعودية
About Us United Motors Company (UMC) is the sole authorized distributor of Chrysler, Jeep, Dodge, Ram and Alfa Romeo in the Kingdom of Saudi Arabia. ...

من tozyf