1. تطوير البروتوكول وتنفيذه:

· تطوير وتنفيذ إرشادات وسياسات البروتوكول التي تتماشى مع أهداف الشركة وتوقعات العملاء البارزين والمسؤولين الحكوميين.

· التأكد من تحديث هذه الإرشادات وإبلاغها بشكل فعال عبر المنظمة.

2. إدارة الفعاليات:

· الإشراف على تخطيط وتنفيذ الأحداث، والتأكد من التزامها بمعايير البروتوكول. ويشمل ذلك حفلات الاستقبال الرسمية والاجتماعات وأي أحداث أخرى تشمل كبار الشخصيات.

· التنسيق مع الإدارات المختلفة للتأكد من أن الجوانب اللوجستية، مثل ترتيبات الجلوس والضيافة والأمن، تتماشى مع متطلبات البروتوكول.

3. علاقات كبار الشخصيات:

· العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء من كبار الشخصيات والمسؤولين الحكوميين. إدارة هذه العلاقات بأقصى قدر من الاحترام والتقدير والاحتراف.

· التعامل مع أي استفسارات متعلقة بالبروتوكول وتقديم المشورة بشأن مسائل البروتوكول للزملاء وأصحاب المصلحة.

4. التدريب والمشورة:

· تطوير وإجراء برامج تدريب على البروتوكول للموظفين، والتأكد من فهمهم لكيفية التفاعل مع العملاء والمسؤولين البارزين بشكل مناسب.

· تقديم المشورة للإدارة العليا والموظفين بشأن البروتوكول والفروق الثقافية الدقيقة واستراتيجيات الاتصال الدبلوماسي.

5. التواصل:

· تسهيل التواصل بين الشركة والعملاء والمسؤولين الحكوميين، مما يضمن نقل الرسائل بوضوح واحترام ووفقًا للبروتوكول.

· إعداد ومراجعة المراسلات الرسمية والدعوات والإقرارات للتأكد من أنها تلبي معايير البروتوكول.

6. إدارة الأزمات:

· توقع وإدارة المواقف الحساسة أو انتهاكات البروتوكول المحتملة، وتوفير التوجيه والحلول للتخفيف من أي تأثير سلبي.

7. الحساسية الثقافية:

· إظهار الفهم العميق والاحترام للاختلافات الثقافية والبروتوكولات الدولية. التأكد من أن أنشطة الشركة تعكس هذا الفهم.

8. التشبيك والتمثيل:

· تمثيل الشركة في المهام الرسمية، وإقامة والحفاظ على العلاقات مع النظراء في المنظمات الأخرى والهيئات الحكومية والقطاع الخاص.

Apply for here

وظائف ذات صلة

Financial Accountant at Future Careers Middle East Freezone LLC – Khobar وظائف السعودية
Job Description Our client provides engineering, project management, asset management, and integrity services to the worldwide energy industry. They are currently hiring a Financial Accountant ...
أخصائي تأجير عقار at Reef Perfumes – Riyadh وظائف السعودية
Job Details Job Location Riyadh Saudi Arabia Company Industry Perfume & Cosmetics Company Type Employer (Private Sector) Job Role Marketing and PR Employment Type Full Time Employee Monthly Salary Range Unspecified Number of Vacancies 1 Apply for ...
Chief Accountant at ابراهيم القرشي – Jeddah وظائف السعودية
Job Description Job Summary:As a Chief Accountant, you will be responsible for overseeing and managing the financial accounting and reporting processes of an organization. You ...
مدير الامتثال (CAMS) في BitDelta – دبي وظائف الامارات
المسمى الوظيفي مدير الامتثال (تفويض نظام إدارة ضمان الكفاءة)نحن نبحث عن موظف امتثال متحمس للغاية وذو خبرة يتمتع بخلفية قوية في مجال التكنولوجيا المالية للانضمام ...
director of manufacturing at Emagine Solutions FZE – Jubail وظائف السعودية
Job Description Job Title: Director of Manufacturing - Construction Metal (KSA)Job Overview:We are seeking an experienced Director of Manufacturing to lead our construction metal operations ...

من tozyf