المسمى الوظيفي

نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل، وستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لفريقنا وضمان حسن سير عمليات مكتبنا. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة، واهتمام قوي بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل. هذه فرصة رائعة لشخص يزدهر في بيئة سريعة الخطى ويتطلع إلى تعزيز حياته المهنية في الإدارة.

المسؤوليات:

  1. إدارة مكتب الاستقبال من خلال الترحيب بالزائرين والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الشخص أو القسم المناسب.
  2. المساعدة في جدولة وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر لأعضاء الفريق.
  3. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير.
  4. صيانة وتحديث أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والمادية.
  5. المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق الأخرى.
  6. طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية.
  7. المساعدة في عملية الإعداد للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد الأوراق وتنسيق التوجيه.
  8. التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات.
  9. المساعدة في تخطيط وتنسيق الأحداث.
  10. أداء المهام الإدارية العامة مثل إدخال البيانات والتصوير والمسح الضوئي.

المرشح المفضل:

  1. الحد الأدنى من 1-5 سنوات من الخبرة في دور إداري.
  2. مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
  3. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
  4. القدرة على تحديد الأولويات وتعدد المهام في بيئة سريعة الخطى.
  5. يتقن برامج Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  6. مهارات الاتصال اللفظي والكتابي قوية.
  7. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
  8. السلوك المهني والودي.
  9. القدرة على الحفاظ على السرية.
  10. – المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

تفاصيل الوظيفة

مكان العمل
الكويت الكويت

قطاع الشركة
خدمات استشارات الأعمال

نوع الشركة
وكالة توظيف

الدور الوظيفي
إدارة

نوع الوظيفة
موظف بدوام كامل

نطاق الراتب الشهري
1000 دولار – 1500 دولار

عدد الوظائف الشاغرة
1

المرشح المفضل

سنوات من الخبرة
الحد الأدنى: 1 الحد الأقصى: 5

موقع السكن
الكويت

جنسية
جميع الدول العربية

Apply for here

وظائف ذات صلة

مدير مشروع متخصص في هندسة الموارد المائية في نهج العربية – الرياض وظائف السعودية
المسمى الوظيفي نحن نبحث عن فرد ذو مهارات عالية ومتحمس للانضمام إلى فريقنا كمدير مشروع يتمتع بخبرة في هندسة الموارد المائية. يوفر هذا الدور ...
سكرتير تنفيذي في الشركة القطرية للصناعات التحويلية (QIMC) – الدوحة وظائف قطر
تفاصيل الوظيفة مكان العمل الدوحة قطر قطاع الشركة خدمات الدعم الإداري نوع الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص) الدور الوظيفي سكرتارية نوع الوظيفة موظف بدوام كامل نطاق الراتب الشهري غير محدد عدد الوظائف ...
مشرف مبيعات في بنينا – السالمية وظائف الكويت
المسمى الوظيفي نحن نبحث حاليًا عن مشرف مبيعات يتمتع بخبرة في توزيع المواد الغذائية أو سلع استهلاكية سريعة الحركة (السلع الاستهلاكية سريعة الحركة). كمشرف ...
محلل تكنولوجيا إدارة الأبحاث في وايل كورنيل للطب – قطر – الدوحة وظائف قطر
المسمى الوظيفي ملخص الموقفيكون هذا المنصب مسؤولاً عن تطوير وتحديث تطبيق إدارة المنح الداخلية ودعم تطبيقات إدارة البحوث الأخرى.مسؤوليات العمل• تجري جمع متطلبات المستخدم لتطبيقات ...
Surgeon – recruitify وظائف السعودية
●      Manage the assigned clinics as per the approved rota by the Medical Director.●      Admit the patients under care whenever indicated within the limits of the ...

من tozyf