المسؤوليات

التزامكم

يتطلب هذا المنصب فردًا نشيطًا يقدم الدعم الإداري والمكتبي والفني للمستشار العام وكذلك لوحدة الأعمال الشاملة لتسهيل العمليات اليومية للمديرية.

يجب أن يتمتع المرشح بخبرة كبيرة في العمل في مجال مماثل أو ذي صلة وأن يمتلك المؤهلات اللازمة للنجاح في دور المساعد القانوني.

سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن المساهمة ومساعدة المستشار العام في صياغة ومراجعة العقود والاتفاقيات ومذكرات التفاهم والسياسات والإجراءات والقوالب، وتحديد البيانات المتضاربة المحتملة أو مجالات التحقيق الإضافي، وضمان دقة وجودة المستندات. تتم المحافظة عليها وفقًا للبروتوكول القانوني لـ UDST. سيقوم المرشح أيضًا بإعداد المستندات بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني كما هو مطلوب من قبل الإدارة أو المستشار العام وكذلك ترجمة المستندات القانونية من الإنجليزية إلى العربية أو العكس، كما هو مطلوب.

سيقوم المرشح بتطوير وإدارة قاعدة بيانات للسياسات والإجراءات والعقود والاتفاقيات والقوالب والرسائل والحالات والتأكد من تسجيلها بدقة وتتبعها بما يتماشى مع بروتوكول إدارة قاعدة بيانات UDST، وإجراء البحوث القانونية ومراجعة القوانين والسوابق القضائية، الممارسات والمنح القانونية، حسب ما يطلبه القسم أو المستشار العام.

كما سيقدم المرشح الدعم السكرتاري والإداري للمستشار العام وموظفي القسم. يتضمن ذلك إدارة المكالمات الواردة والصادرة، من خلال الرد على المكالمات وفحصها وفقًا لذلك، وإدارة اللوازم المكتبية والمخزون وفحص المخزون، وجدولة وتنسيق اجتماعات المستشار العام، وإعداد المحاضر وتعميمها بناءً على طلب المستشار العام.

سيكون المرشح الناجح أيضًا مسؤولاً عن إعداد طلبات الفواتير والتقارير ورسائل البريد الإلكتروني والمذكرات، وسيدعم القسم في جمع وتحليل البيانات وأداء الواجبات الكتابية العامة مثل التصوير والفاكس والبريد حسب طلب المستشار العام.

Apply for here

وظائف ذات صلة

محاسب مالي (open vacancy) – Riyadh وظائف السعودية
Job Details Job Location Riyadh Saudi Arabia Company Industry Food & Beverage Production Company Type Unspecified Job Role Accounting and Auditing Employment Type Full Time Employee Monthly Salary Range Unspecified Number of Vacancies 1 Preferred Candidate Years of ...
مستشار الخدمة في مجموعة الفطيم – دبي وظائف الامارات
مهارات المهارات المطلوبة للنجاح– خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات كمستشار خدمة في وكالة سيارات.توفر المعرفة التقنية معلومات فنية حديثة ردًا على استفسارات ...
أمين مستودع at Zahid Tractor & Heavy Machinery Co. Ltd. – Jeddah وظائف السعودية
About Us For over fifty years, a fundamental commitment to provide its customers with a carefully selected range of the world's finest equipment, backed by ...
Senior ELV Engineer at WSP – Riyadh وظائف السعودية
Job Description We are looking for a dynamic Senior ELV Engineer with significant experience in site supervision for construction consultancy projects. The successful candidate will ...
موظف موارد بشرية (open vacancy) – Jeddah وظائف السعودية
Job Details Job Location Jeddah Saudi Arabia Company Industry Home & Office Furniture Company Type Employer (Private Sector) Job Role Human Resources and Recruitment Employment Type Full Time Employee Monthly Salary Range Unspecified Number of ...

من tozyf