المسمى الوظيفي

دعم إدارة المشتريات:

  • إدارة عملية الإعداد للبائعين الجدد وفقًا لإجراءات Air Products.
  • تأكد من تحديث قائمة البائعين والمقاولين الإقليميين المعتمدين دائمًا.
  • إدارة إدارة العقود الإقليمية.
  • مسؤول عن التحديثات المنتظمة لتقارير المشتريات مثل عدم المطابقة و SSJ وما إلى ذلك مع ضمان اتباع إجراءات AP.
  • إنشاء وتحديث تقارير المشتريات مثل الإنفاق والمدخرات ومؤشرات الأداء الرئيسية وما إلى ذلك.
  • إدارة موقع المشتريات.
  • إصدار طلبات عروض الأسعار وتقييم المقترحات عند الحاجة.
  • يدعم المشترين أثناء إجازتهم.
  • إدارة المكتب بشكل يومي وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية.
  • الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب.
  • توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
  • تأكد من أن منطقة المكتب مرتبة وحسنة المظهر، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
  • تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني.
  • تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية.
  • تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
  • أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكس.

مهارات

موظف استقبال ومساعد إداري

تفاصيل الوظيفة

مكان العمل
دبى، الامارات العربية المتحدة

قطاع الشركة
النفط والغاز

نوع الشركة
صاحب عمل (القطاع الخاص)

الدور الوظيفي
إدارة

نوع الوظيفة
موظف بدوام كامل

نطاق الراتب الشهري
غير محدد

عدد الوظائف الشاغرة
1

Apply for here

وظائف ذات صلة

مهندس مبيعات فني (وظيفة شاغرة) – الدوحة وظائف قطر
المسمى الوظيفي مهندس مبيعات فني - مهندس أجهزة وأتمتة صناعيةالموقع ( قطر ) نحن نبحث حاليًا عن مهندس مبيعات فني لشغل منصب شاغر ضمن فريق ...
مدير تسويق at Jasmin Beauty Trading Compony – Jeddah وظائف السعودية
مدير التسويق هو المسؤول عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات التسويق للشركة بهدف زيادة الوعي بالعلامة التجارية وتحقيق أهداف المبيعات. يشرف على فريق التسويق ويتولى قيادة ...
كبير مهندسي الأجهزة MIEC في Airswift – الدوحة وظائف قطر
الغرض الوظيفي والمسؤوليات الرئيسية:الغرض من الوظيفة هو ضمان أن تكون الأجهزة جزءًا من جميع أعمال الصيانة والفحصتتماشى تسليمات مقاولي الهندسة (MIE) مع متطلبات فريق ...
موارد بشرية وشؤون ادارية at جيا للخدمات الطبية – Jeddah وظائف السعودية
Skills انجليزي وعربي ، مايكروسوفت ، والعمل كفريق مطهر جيد Job Details Job Location Jeddah , Saudi Arabia Company Industry Recruitment & Employee Placement Agency; Public Administration; ...
General Manager Sales – Diesel Generators at Myspan Power Solutions Fze – Dubai uae jobs
Urgent position for DG Sales for Authorised Dealer for Top DG ManufacturerPosition            GM – Sales DGM – Sales (UAE)Location - DubaiOffer CTC: - Negotiable, depending ...

من tozyf